Cómo mantener la seguridad de datos en tus cuentas de Google

La seguridad de la información en el almacenamiento en la nube es una de las inquietudes de todo empresario. Pero proteger documentos y datos es también la gran preocupación de los proveedores del servicio.

Internet es la herramienta principal para administrar tu negocio, así que es esencial que te manejes con seguridad absoluta mientras tú y tu equipo trabajan.

Google ofrece consejos y recursos a sus usuarios para mejorar la seguridad de datos de sus cuentas.

Después de eso, es responsabilidad de cada persona o negocio configurarlos y usarlos de manera adecuada.

Dedica un poco de tiempo a proteger tus datos y los de tu personal, y empieza por administrar el nivel de seguridad en Internet de las contraseñas de tu equipo.

Establece normas para que no puedan crear contraseñas demasiado cortas y ten en cuenta que muchas veces cumplen con el mínimo de longitud requerido, pero descuidan otras características.

Las 4 reglas de oro 

Convierte en hábitos estas cuatro prácticas y la información de tus cuentas estará protegida:

  1. Comprueba la seguridad

Lo primero que debes hacer es utilizar la herramienta para comprobación de seguridad.

Google la desarrolló para que puedas verificar si tu información de seguridad está actualizada y que los sitios web, las aplicaciones y los dispositivos conectados a tu cuenta son confiables.

En caso de que aparezca algo extraño, debes cambiar de inmediato la contraseña.

Comprobar la seguridad solo te tomará unos minutos; hazlo con frecuencia.

  1. Tu contraseña es tu primera defensa

Usar la palabra «contraseña», la secuencia «123456», el nombre de tu mascota o la fecha de tu cumpleaños son opciones obvias y fáciles de adivinar.

Necesitas incluir una combinación de letras, números y símbolos, y emplear al menos ocho caracteres.

Usa esta contraseña solo para Google. Si tienes más de una cuenta de Google, crea contraseñas diferentes para cada una. Y recuerda que debes mantenerla en secreto.

Sigue estos consejos para crear una contraseña segura:

  1. Incluye signos de puntuación y números.
  2. Combina letras mayúsculas y minúsculas.
  3. Sustituye algunos caracteres por otros parecidos, como un cero por una letra “o” o un símbolo de pesos en lugar de la letra “s”.
  4. Haz sustituciones fonéticas, como «es3ado» por «estresado».
  1. Teléfono de recuperación: la siguiente capa de seguridad

Tu cuenta debe tener un número de teléfono de recuperación.

Puedes usarlo para verificar tu contraseña, recuperar el acceso a tu cuenta y recibir avisos de posibles amenazas de seguridad.

Este número solo se utilizará para proteger tu cuenta, así que no te preocupes.

  1. Verificación doble: protección al máximo

La verificación en dos pasos te ayuda a evitar el phishing (suplantación de identidad) porque, incluso si roban tu contraseña, no podrán entrar a tu cuenta.

Si la empleas, necesitarás algo más que tu contraseña para iniciar sesión, como un código de seis dígitos que se envía a tu teléfono, o una llave de seguridad que insertas en un puerto USB de tu computadora.

Conoce las medidas de seguridad con las que cuenta tu servicio de computación en la nube y utilízalos. Como todo, si no lo usas, ¿de qué te sirven? Nunca olvides que la seguridad de tu información está en tus manos.

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