Beneficios de llevar una correcta facturación electrónica
Migraste a la facturación electrónica, y ahora te corresponde aplicarla de manera correcta día con día para que confirmes todas las ventajas que te ofrece. Entre sus ventajas están que: reduce costos de operación, incrementa la productividad, te evita la impresión en papel de la factura o recibo, así como su envío físico, además de que te ahorra tiempo y dinero. Con un sistema como Gestionix ya no tienes que guardar en papel estos documentos: solo necesitas administrarlos en tu computadora, hacer una gestión de facturas y respaldar tu información periódicamente a fin de garantizar que esté accesible al menos durante cinco años. También es más rápido y permite generar comprobantes electrónicos para los clientes o proveedores en cuestión de segundos, en lugar de los días completos que podían pasar antes de que se enviara el documento. Así, tu primera ganancia es una clara mejora en tu servicio al cliente y tu trato con los proveedores. Esta es una lista de ventajas que obtendrás al usar correctamente el sistema de facturación electrónica: Menores costos Con el uso correcto de la facturación electrónica eliminas los procesos de impresión, mensajería y almacenamiento. Además, ahorras tiempo al imprimir una factura, pues el proceso se realiza en unos segundos a través de un portal web, tableta o smartphone, y utiliza el correo electrónico como medio de envío. De acuerdo con el SAT, la facturación electrónica ahorra a los contribuyentes hasta un 85 por ciento en cada movimiento, debido a la diferencia del precio entre el comprobante impreso y la factura electrónica. Mayor seguridad Los comprobantes fiscales digitales son imposibles de duplicar, falsificar o modificar. Cada comprobante digital tiene un sello individual del SAT y de algún PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), como medida de seguridad. Por ello, si alguien tratara de alterarlo sería detectado, pues la información no coincidiría con la cadena original del comprobante. Exactitud Con los comprobantes digitales, se evitan los errores al generarlos, lo que simplifica los procesos administrativos. Visibilidad Este esquema da mayor visibilidad sobre los procesos de compra-venta, por lo que se requiere menos tiempo para generar los comprobantes, lo que impacta de manera directa en el servicio al cliente. Simplificación administrativa La organización que consigues te ayudará con el almacenamiento de tus documentos fiscales y la localización de información en los mismos, y facilitará los procesos de posibles auditorías internas o externas. Mejor servicio al cliente Tus clientes podrán tramitar sus facturas directamente en el sistema y desde sus casas. Menos errores Como el sistema usa bases de datos dadas de alta previamente, disminuyen mucho los errores en tus documentos fiscales. Mayor control Tu información estará mejor organizada y almacenada: tendrás más control sobre la documentación de tus productos, servicios y clientes.

Los beneficios de las facturas electrónicas abarcan:

  • La calidad en el servicio al cliente y proveedores
  • La unificación de tus procesos
  • La simplificación de la captura de información que ya no se duplica
  • El control que obtienes sobre documentación de tu empresa
  • La reducción de gastos en artículos de oficina
El uso correcto de la facturación electrónica te evitará muchos dolores de cabeza. Sistemas como Gestionix te ayudarán a tener un control y organización total sobre tu documentación. Recuerda que en suempresa.com te asesoramos con soluciones que atienden las principales necesidades de tu negocio. Encuentra tips, datos, promociones interesantes y contacta a nuestro grupo de expertos para solicitar apoyo en la implementación de herramientas. Todas las respuestas sobre la tecnología más revolucionaria. Descarga nuestro eBook aquí.