En la actualidad las empresas sin importar su tamaño ya lograron comprender la importancia de cuidar y guardar su información, sin embargo algunas empresas llegan a olvidar cuándo fue realizada la última copia de seguridad de su PC. Esto genera una preocupación que se puede solucionar fácilmente al usar la nube como la vía para el resguardo de la información.
Las herramientas que existen actualmente para utilizar las ventajas de la nube son diversas, mismas que pueden hacer expandir el potencial de tu negocio y la fuerza laboral con la que cuentas, pero también tienen beneficios que no pensabas que pudieran tener para uso personal.
¿Por qué deberías guardar tus documentos en la nube?
Existen 8 razones para hacer un respaldo en la nube de tus archivos. La mejor forma en que puedes conocer estos motivos es por medio de OneDrive, herramienta que forma parte de los planes de Office 365:
¿El nombre de tu archivo ahora es
«copia de la copia – archivo final»?
Mantén el control de tus documentos, ahora todos pueden trabajar en el mismo documento, se actualiza al momento y puedes ver quién esta editando.
¿Tienes duda si le diste guardar
o si tienes una copia?
Ahora puedes estar tranquilo ya que se reduce el riesgo de perder información, los servidores en la nube realizan copias de seguridad de forma periódica.
¿Ya no tienes espacio de almacenamiento
en tu equipo?
Olvidate de la falta de espacio, manda todo a la nube, ahora puedes tener más espacio para almacenar en tu equipo .
¿Tus empleados se encuentran en diferentes
partes de la república?
Comparte documentos, presentaciones e imágenes con ellos y vean la misma información al instante.
¿Se te olvidó tu laptop
en la oficina?
Resuelve dudas del cliente donde te encuentres, consultando la información desde tu móvil en tu casa, oficina o viajando.
¿No encuentras la foto que tomaste
a tus apuntes de la junta?
Ahora puedes subir de forma automática las fotos que hagas desde cualquier dispositivo en el mismo momento.
¿Necesitas digitalizar
algún documento?
Usa el teléfono para digitalizar y almacenar documentos en papel, recibos, tarjetas de presentación o notas de pizarra en tu OneDrive.
¿Alguien de tu equipo renunció
y te dejo sin información?
Ahora puedes tener una copia de todo lo que hagan tus empleados, además puedes tener control sobre los documentos y estar tranquilo.
Recuerda que existen muchos motivos por el cual te conviene guardar tus archivos en la nube, algunos como el intercambio de información o el respaldo.
En suempresa.com tenemos diferentes alternativas para usar la nube a tu favor, una de estas opciones son nuestros planes de Office 365, con ellos acelera la transformación de tu empresa.
